Порядок предоставления академических отпусков. Предоставления академического отпуска обучающимся

Учеба в высшем учебном заведении, техникуме, колледже - достаточно длительный процесс, и может занимать от трех до 7 лет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Во время учебы в университете в жизни студентов могут произойти различные ситуации: рождение детей, замужество, болезни, непредвиденные обстоятельств, в связи с чем было введено такое понятие как академический отпуск.

Его смысл состоит в том, что каждый студент может прекратить свое обучение на время по решению руководителей учебного заведения, не лишаясь статуса студента.

Такой вид отпуска предусмотрен как для студентов очных, так и заочных форм обучения.

Кто может взять?

Академический отпуск положен по закону каждому студенту любого учебного заведения (университет, колледж, техникум) любой формы обучения (как очной, так и заочной).

Не имеет значения и основа обучения: отпуск положен как тем, кто учится на бюджетной, так и тем, кто учится на платной основе.

При этом, обучающийся все так же считается студентом учебного заведения, но он уже не может посещать учебные занятия, сдавать экзамены и зачеты.

Причины предоставления

Есть несколько причин, по которым учащиеся университета могут взять академический отпуск:

• Медицинские показания. В этом случае основной причиной служит состояние здоровье учащегося. Сюда же относятся отпуск по беременности и родам. В случае если студенту нужно получить академический отпуск по медицинским показаниям, следует подготовить заявление, и предоставить заключение клинико-экспертной комиссии государственного учреждения.
• Возникновение исключительных обстоятельств. Такими обстоятельствами для студента могут служить болезнь или утрата близкого родственника, семейные обстоятельства. Также сюда относятся стихийные бедствия, утрата кормильца для семьи, сложное финансовое положение, необходимость уехать из страны для того, чтобы получить дополнительное образование или пройти практику, призыв в армию. В последнее время эта причина стала более распространенной. Проходя срочную службу в армии, может быть спокоен за сохранение своего учебного места.

Сроки предоставления

Срок, на который предоставляется академический отпуск, равен 12 календарным месяцам. В том случае, если отпуск предоставляется для прохождения воинской службы, он равен двум годам.

Отпуск в университете может предоставляться несколько раз. При этом если студент учится на договорной основе, он освобождается от оплаты за обучение на этот период. Но если после восстановления цена за учебу будет повышена, то оплата будет взиматься уже по новым тарифам.

Обычно для получения академического отпуска учебное заведение просит студента сдать все долги, чтобы в дальнейшем он мог без проблем восстановиться на последующий курс.

Также не имеет значения, на каком курсе студент решил временно прекратить: это может быть как первый, так и последний курс.

Особенности оформления

Решение о возможности предоставления отпуска принимают руководители учебного заведения.

Основанием для принятия положительного решения служит заявление студента на предоставление отпуска и соответствующие документы (в зависимости от причины).

При предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям требуются:

• заявление студента;
• заключение клинико-экспертной комиссии о состоянии здоровья (со штампом и печатью организации, регистрационным номером и подписью врача, выдавшего документ), выдается сроком на один год;
• медицинские справки по форме 095/У – о временной нетрудоспособности сроком на 10 дней или справка по форме 027/У сроком на один месяц.

При предоставлении академического отпуска по беременности и уходу за ребенком нужны:

• заявление;
• справка о беременности и общем состоянии здоровья - на основании этого документа будет выдан документ для того, чтобы пройти клинико-экспертную комиссию;
• заключение клинико-экспертной комиссии.

При предоставлении отпуска в связи со службой в армии:

• заявление;
• повестка из военкомата о намерении проходить воинскую службу.

При предоставлении академического отпуска по семейным обстоятельствам:

• заявление;
• документ, подтверждающий необходимость получить академический отпуск по семейным обстоятельствам (свидетельство о смерти родственника, приглашение на практику в другую страну, справка о том, что тяжелобольной родственник нуждается в уходе и т.п.).

При предоставлении отпуска для прохождения учебы/практики за рубежом:

• заявление;
• приглашение из другого вуза о прохождении практики, учебы, решение учебного совета.

При предоставлении отпуска в связи с невозможностью оплаты учебного процесса:

• заявление;
• справки о доходах студента и членов семьи и справка о составе семьи.

Если вы хотите убедить ректорат учебного заведения в чистоте своих намерений, то лучше предоставлять исчерпывающий пакет документов по каждому пункту.

Руководители учебного заведения также вправе отказать в получении академического отпуска, если сочтут обстоятельства неуважительными, или возникнут сомнения в предоставленных документах.

Образец заявления можно скачать тут:

Финансовые особенности

При получении академического отпуска учащийся не платит за период обучения. После восстановления стоимость обучения будет взиматься уже по новым тарифам учебного заведения.

В случае если учащийся заплатил лишние денежные средства, уплатив за год вперед, он переносит эти денежные средства через заявление руководству на оплату дальнейшего обучения. Возвращаются эти деньги в редких случаях.

Также предоставление отпуска не служит основанием для отказа от выплаты стипендий студенту (социальной и т.п.).

В том случае, если отпуск был предоставлен по медицинским показаниям, то за студентом сохраняется право на получение ежемесячных компенсационных выплат. Они равны 50% от минимальной суммы оплаты труда.

Учебные заведения вправе также предоставлять выплаты учащимся за счет собственных средств.

Решения по поводу предоставления выплат принимается учебным заведением в среднем в течение десяти дней с периода предоставления студентом всех соответствующих документов.

На время академического отпуска учащимся не предоставляется место в общежитии.

Прекращение

Выход из академического отпуска предусмотрен как по завершении срока академического отпуска, так и досрочно.

Для того чтобы выйти заранее, учащийся должен написать на имя руководства письменное заявление.

После его рассмотрения издается приказ, и только после этого студент может быть допущен до учебного процесса.

Также руководству предоставляется документ из медицинского учреждения, где указано возможное продолжение учебного процесса без ущерба здоровью (в случае если отпуск брался по медицинским показаниям).

Такая же процедура предшествует и продлению академического отпуска.

Если академический отпуск уже закончился, а студент не написал заявление о его продлении и не вышел на учебу, учебное заведение имеет все основания отчислить студента из учебного заведения.

Как уйти в академический отпуск при учебе в колледже, институте

Те студенты, которые хотят уйти в отпуск, задаются вопросом: как уйти в академический отпуск при учебе в колледже, институте . А начнем с того, почему они хотят приостановить обучение, на это может быть много причин, но самая основная – это угроза отчисления, которая появляется после большого количества пропусков и долгов. По закону получить академический отпуск возможно по трем основным причинам:

Студенты в течение первого семестра могут взять академический отпуск только по причинам здоровья, причине прохождения обязательной военной службы или по уходу за ребенком до 3-х лет. Со второго семестра студенты могут также взять академический отпуск по собственному желанию. Во время продленного срока обучения академический отпуск взять нельзя (за исключением отпуска по уходу за ребенком и по причинам здоровья).

Заявление на академический отпуск следует предоставить в свободной форме на имя директора колледжа.

Можно ли во время академического отпуска принимать участие в учебной работе?

Во время академического отпуска студент может принимать участие в учебной работе, сдавать экзамены и проходить обучение в качестве гостевого студента в ВУЗах Эстонии и за границей.

В случае, если студент направляется в академический отпуск, то его регистрация на предметы и экзамены может быть аннулирована по заявлению.

Во время академического отпуска студента не переводят на следующий год (курс). Окончание номинального срока обучения студента переносится на более поздний период согласно сроку академического отпуска.

Если студент, обучающийся на внебюджетном учебном месте, во время академического отпуска принимает участие в учебной работе, то он платит за обучение на основе стоимости предметного пункта или семестра.

к приказу Минобразования России

от 05.11.98 № 2782

предоставления академических отпусков

1. Академический отпуск - это отпуск, предоставляемый студентам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и в других).

2. В случае предоставления академического отпуска его продолжительность, как правило, не может превышать 12 календарных месяцев.

3. Заключение о возможности предоставления академический отпуск в колледже академического отпуска по медицинским показаниям выдается клинико-экспертной комиссией государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента, в том числе студенческой поликлиникой. При этом диагноз заболевания без согласия пациента в заключении не указывается. В случаях, когда медицинское обслуживание студентов осуществляет здравпункт, заключение могут выдавать клинико-экспертные комиссии государственных, муниципальных учреждений здравоохранения, в структуру которых входит данный здравпункт.

4. Решение о предоставлении академического отпуска студентам принимает руководитель образовательного учреждения. Основанием для издания приказа является:

по медицинским показаниям - личное заявление студента и заключение клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения;

в других исключительных случаях - личное заявление студента и соответствующий документ, подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины.

Основанием для издания приказа о допуске к учебному процессу студента, находящегося в академическом отпуске по медицинским показаниям, является личное заявление студента и заключение клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения.

5. Студентам, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 проц. минимального размера оплаты труда в соответствии с Порядком назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан (п.1), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.94 N 1206 "Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан" (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1995 г. N 29, ст. 3035).

Образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования вправе производить дополнительные выплаты студентам, находящимся в академическом отпуске, за счет собственных средств.

Финансовые условия предоставления академического отпуска студентам, обучающимся на платной договорной основе, определяются условиями договора или дополнительного соглашения.

6. Предоставление общежития студентам, находящимся в академическом отпуске, производится в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации (ст.109, 110 Жилищного колекса Российской Федерации) и Типовым положением о студенческом общежитии образовательного учреждения высшего и среднего профессионального образования Российской Федерации, утвержденным постановлением Госкомвуза России от 31.05.95 № 4 (п.20) (Бюллетень Госкомвуза России, 1995, № 9, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13.07.95 № 903).

7. Порядок и условия предоставления академического отпуска иностранным учащимся, обучающимся за счет средств федерального бюджета, определяются условиями межправительственных и межведомственных соглашений, заключаемых в соответствии с п.71 и 72 Положения о Министверстве общего и профессионального образования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.04.97 № 395 (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1997 г. № 15, ст. 1796).

На получение высшего образования уходит от 5 до 8 лет жизни, и неудивительно, что в этот период могут возникать жизненные обстоятельства, препятствующие нормальному учебному процессу. Чтобы не пришлось оставлять учебу, российское законодательство предоставляет студенту право на академический отпуск. Об условиях и порядке его оформления читайте далее.

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск – это период, в течение которого обучающийся официально освобождается от образовательного процесса с сохранением своего места в высшем или среднеспециальном учебном заведении. Право на него подтверждено .

Воспользоваться данным правом могут:

• учащиеся, получающие среднее образование;
• студенты специалитета, в том числе заочники;
• бакалавры;
• учащиеся магистратуры;
• аспиранты;
• курсанты;
• адъюнкты;
• слушатели;
• ординаторы;
• ассистенты.

На время вынужденного перерыва обучающийся сохраняет свой статус, но не допускается к посещению занятий и сдаче экзаменов. В этот период руководство образовательного учреждения не вправе его отчислить либо наложить на него меры дисциплинарного взыскания. Также за ним сохраняются прежние условия обучения – бюджет или платная основа.

Когда и по какой причине можно взять «академ»?

Взять академический отпуск в университете, колледже или ином учебном заведении можно в любой момент обучения. Но если сделать это в течение семестра, после окончания отпуска его программу придется проходить вновь. Поэтому целесообразнее брать перерыв уже после итоговой аттестации.

Основания для предоставления «академа» закреплены . Оформить его можно по следующим причинам:

• по медицинским показаниям;
• по беременности;
• по семейным обстоятельствам;
• в связи с необходимостью прохождения службы в армии;
• по иным уважительным причинам.

Рассмотрим, при каких условиях дают отпуск в каждом из перечисленных случаев.

Медицинские показания

Для получения академического отпуска свои проблемы со здоровьем необходимо подтвердить документально. Речь идет о предоставлении следующих бумаг:

• выписки из медицинской карты по форме 027/у;
• справки о болезни по форме 095/у;
• решении экспертной комиссии (заключение КЭК);
• справки об инвалидности;
• направлении на операцию или реабилитацию.

Медицинские документы стоит оформить заранее, а не в последние дни неудачной сессии, что может вызвать подозрения у руководства института. К тому же, у вас на руках должны быть справки, подтверждающие отсутствие на занятиях по причине болезни в течение продолжительного времени (от 1 месяца). А в медицинском заключении должна содержаться информация о сроке, необходимом до полного восстановления здоровья.

Заявление на «академ» будет рассмотрено только в случае наличия действительно серьезных проблем со здоровьем. Среди них:

• необходимость проведения сложной хирургической операции;
• длительная реабилитация после полученной травмы;
• обострение хронических болезней;
• возникновение осложнений после перенесенного заболевания, требующих длительного восстановления организма (в том числе после ОРВИ).

Точный перечень заболеваний, при которых студенту положен отпуск, законодательно не установлен. В каждом конкретном случае руководство учебного заведения самостоятельно определяет достаточность оснований для предоставления отсрочки от учебы.

Если одной из причин ухудшения состояния здоровья стал сам образовательный процесс, медицинские документы могут стать основанием для запроса о переводе на другой факультет с более подходящими для студента условиями обучения.

По беременности

Так же как и работающие женщины, студентки имеют право на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. Выплаты на новорожденного им начисляются исходя из размера получаемой стипендии. Но в случае тяжелого протекания беременности, препятствующего нормальному образовательному процессу, есть смысл дополнительно взять «академ». Кроме того, это единственный выход для студенток-заочниц, которым не положены стандартные отсрочки от учебы по беременности и родам.

Для начала будущей матери необходимо посетить женскую консультацию, где ей выдадут справку по форме 095/у. Этот документ нужно предоставить в деканат, в котором в ответ должны выдать направление на прохождение медицинской комиссии в поликлинике по месту прописки или временного проживания. Помимо направления из ВУЗа, туда необходимо подать:

• выписку из амбулаторной карты;
• справку 095/у;
• студенческий билет;
• зачетку.

Результаты медицинской комиссии передаются в деканат вместе с заявлением на «академ».

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам, при которых студент некоторое время не может продолжать учебу, можно отнести:

Объективность заявленной причины определяется на усмотрение ректора или иного уполномоченного сотрудника учебного учреждения. Как и в предыдущих случаях, заявление на академический отпуск необходимо сопроводить подтверждающими документами:

• заключением медицинской комиссии о состоянии здоровья малолетних детей или родителей, подтверждающим потребность в длительном лечении и уходе;
• свидетельством о смерти родственника;
• справками о составе семьи и доходах всех ее членов, свидетельствующими о наличии финансовых проблем, и др.

Получить отсрочку от учебы по семейным обстоятельствам, как правило, проще иногороднему студенту. Но иногда вместо академа ему может быть предложен перевод на заочную форму обучения, что в некоторых случаях более целесообразно, чем прерывание учебы на неопределенный срок.

Служба в армии

Студентам, призванным на службу в армии в период обучения, гарантированно предоставляется академический отпуск. Для начала призывник должен пройти медкомиссию в военкомате, и только после получения окончательной повестки он может обратиться в деканат с заявлением на отпуск. После завершения военной службы студент возвращается к образовательному процессу на тот курс, с которого ему пришлось прервать обучение.

Иные причины

Руководство образовательной организации вправе признать уважительными и другие причины написания заявления на «академ». В их число может входить:

• стихийное бедствие;
• пожар;
• параллельное обучение в другом учебном учреждении;
• длительная командировка по работе;
• стажировка за границей и пр.

Чем больше подтверждающих документов сможет предоставить заявитель, тем больше шансов на положительное решение ректората. Это могут быть заключение экологического или пожарного надзора, справки из другого ВУЗа, копии приказов с работы и др.

Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?

Согласно п. 3 приказа №455, академический отпуск учащийся вправе оформлять неограниченное количество раз. Его срок может различаться в зависимости от потребностей студента, но не должен превышать 2 лет.

Важно!

В случае обучения на бюджетной основе студент может только однократно воспользоваться «академом». При возникновении потребности в повторном перерыве он будет лишен возможности учиться бесплатно.

Не имеет значения, на каком курсе студенту потребовался отпуск. Минимальное время обучения в ВУЗе для предоставления академического отпуска законодательством не предусмотрено, а значит, взять перерыв в учебе можно уже на первом курсе.

Порядок оформления

Главным документом, без которого невозможно принятие решения о предоставлении академического отпуска, выступает заявление студента. Строгие требования к нему нормативными актами не предусмотрены, поэтому каждое учебное заведение разрабатывает собственный бланк. Как правило, в нем указывается такой набор данных:

• наименование образовательной организации;
• Ф.И.О. ректора;
• Ф.И.О. студента;
• название факультета
• курс обучения;
• номер группы;
• основание для предоставления отпуска;
• желаемый срок отпуска;
• перечень подтверждающих документов;
• дата и подпись.

Первоначально написать заявление можно только на 12 месяцев отпуска. Если этого времени окажется недостаточно, пишется еще одно заявление на его продление на аналогичный период.

Если в связи с тяжелым состоянием здоровья студент не может явиться в деканат лично, подать документы за него может его представитель, имеющий на руках официальную доверенность.

Руководство образовательного учреждения рассматривает поданные документы в течение 10 дней, после чего принятое решение оформляется приказом ректора.

Выплачивается ли стипендия во время отпуска?

Вынужденный перерыв в обучении не влечет за собой прекращение выплаты стипендии. Это правило справедливо как для академической стипендии, назначающейся в соответствии с успеваемостью, так и для социальной, которая выплачивается малообеспеченным учащимся.

Студенты-платники в это время приостанавливают платежи за обучение. Если выход в академический отпуск пришелся на середину семестра, за который уже была внесена оплата, эти денежные средства не подлежат возврату, но зачитываются в счет будущих периодов. При повышении стоимости обучения в течение отпуска сложившуюся разницу временно отсутствующему студенту придется доплатить.

В случаях, когда основанием для предоставления «академа» стали проблемы со здоровьем, студенту положены дополнительные компенсационные выплаты. Их размер определен постановлением Правительства РФ №1206 от 03.11.1994 г. и составляет 50 рублей в месяц. В регионах с суровым климатом размер выплат корректируется с учетом районных коэффициентов. Для получения компенсаций необходимо написать дополнительное заявление в течение полугода с даты начала академического отпуска.

Окончание «академа» всегда совпадает с началом нового семестра. Причем выход из отпуска не происходит автоматически с завершением его срока. Официально студент возвращается к учебе только после написания соответствующего заявления. Не поданное вовремя заявление приравнивается к невыходу из академического отпуска. После того, как данный факт будет зафиксирован специальным актом, студента ожидает отчисление из образовательного учреждения.

Если препятствующая учебе ситуация была устранена раньше времени, вы вправе вернуться к занятиям до завершения академического отпуска. Делается это путем подачи запроса в ректорат. Для такого студента преподаватели обязаны составить индивидуальный учебный план, который позволит в ускоренном темпе изучить материал, уже пройденный сокурсниками.

Главная цель академического отпуска заключается в том, чтобы предоставить студенту возможность получить образование, несмотря на возникновение в жизни непредвиденных обстоятельств. Однако недобросовестные студенты нередко пытаются воспользоваться своим правом тогда, когда над ними уже нависает угроза отчисления. В результате доказать объективность своих причин на перерыв в обучении становится все сложнее, и учащимся приходится собрать немало бумаг, чтобы получить положительное решение на предоставление отпуска.

В процессе учебы иногда может потребоваться длительный перерыв по разным причинам. В таком случае оформляют академический отпуск. Делать это нужно в соответствии с законодательными нормами. Они контролируют правомерность предоставления отсрочки и возможность возврата средств за обучение.

В статье разберемся в каких случаях разрешен академический отпуск, сколько он длится и как его оформить.

В нем указано, что наряду со стандартными вариантами перерыва в обучении, принимаются во внимание такие:

• если студент несовершеннолетний, а его родители отправляются в командировку;
• если студент участвует в сборах и выступлениях сборных команд страны – в рамках спортивных и культурных проектов;
• если студент не может пока оплатить получение образования.

Для каждого конкретного заведения устанавливается свой список оснований выхода в отпуск. Поэтому перед оформлением в ВУЗ стоит ознакомиться с актуальными положениями.

Как взять академический отпуск в университете без причины

Без оснований отпуск не предоставляется. Это официальная позиция как федерального законодательства, так и уставов всех образовательных учреждений.

Так, Федеральный закон №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», оговаривает возможность получения отпуска. И в пункте 12 указано, что основание – причины, в рамках действующего законодательства. Потому без четкой причины оформление «академа» невозможно.

Кто может оформить академ

Оформить перерыв могут:

• учащиеся в заведениях среднего профессионального звена (училищах, техникумах, колледжах, лицеях);
• получающие высшее образование;
• получающие степени бакалавра, магистра, аспиранта;
• выполняющие обязанности ординатора, ассистента-стажера.

Можно ли брать академический отпуск на заочном отделении

Студенты дневной, вечерней и заочной форм в равной степени имеют право на академический отпуск. В законе не выделяются в отдельные категории учеников. Поэтому для всех алгоритм получения перерыва одинаков.

Можно ли взять академический отпуск в колледже

Колледжи, ПТУ, техникумы – это образовательные учреждения среднего профессионального звена. Возможность получения «академа» для учащихся таких организаций прописана в том же Приказе Минобрнауки №455. В первом пункте указывается, что студенты этого образовательного уровня могут рассчитывать на перерыв в учебе.

Максимальный срок для академа – два года. Минимальный период законом не установлен. Он определяется причинами. Если по медицинским причинам назначено лечение в течение года, то и перерыв в учебе делают на это время.

Можно ли взять академ на полгода

Просто прийти и сказать «Дайте мне академ на полгода», конечно же, нельзя. Все зависит от того, какие даты рекомендованы в документе, который является основанием для отпуска. Так, в повестке прописаны сроки несения службы. В медицинскую справку вносят даты прохождения лечения.

Если вы можете каким-то образом повлиять на причину академа, то срок может быть любым. Например, вы оформили академический отпуск по семейным обстоятельствам, для ухода за больной бабушкой. При этом, вы договорились с другими родственниками, что через полгода они приедут и будут ухаживать за ней, а вы продолжите обучение.

Сколько раз можно брать академический отпуск

Студент имеет право оформлять перерыв неограниченное количество раз. Федеральное законодательство устанавливает широкий список причин для получения отпуска.

Если академический отпуск берется на основании медицинских показаний или по семейным обстоятельствам, что прописано в Приказе №455, то ограничений по количеству отпусков нет. Но если академ оформляется по иным причинам, прописанным в постановлениях конкретного учебного заведения, то здесь уже работают правила этого конкретного ВУЗа и если там прописано, что отпуск можно взять не более одного раза, значит его оформят только 1 раз и не более.

Например, в МГУ Ломоносова Положение об академическом отпуске указывает, что на усмотрение декана «академ» выдается не более раза за весь период обучения.

Причины по которым декан может разрешить Академ (исходя из положения об академическом отпуске в МГУ Ломоносова) следующие:

• отсутствие денег на оплату ВУЗа;
• болезнь родственников;
• необходимость ухода за ребенком;
• командировка родителей несовершеннолетнего студента;
• выступление студента от своего ВУЗа на спортивных или культурных мероприятиях.

Когда могут отказать в предоставлении академического отпуска

Окончательное решение о предоставлении отпуска принимает декан. Если основанием для академа являются медицинские показания или призыв на воинскую службу, отказать в нем не могут при наличии подтверждающих документов. В остальных случаях отпуск могут не оформить. Окончательное решение всегда принимает руководство ВУЗа, после тщательного рассмотрения причины, по которой студент собирается взять академический отпуск. Но если студент не согласен с отказом и считает его неправомерным, он может подать жалобу в Рособрнадзор .

Предоставляемые документы должны быть легальными и действующими. Если справка о болезни будет поддельной или просроченной – в оформлении откажут. И после этого добиться выдачи отпуска намного сложнее.

Как взять академический отпуск в университете

Порядок оформления перерыва в учебе хоть и имеет стандартный алгоритм, но от него могут отклоняться сами образовательные учреждения. Согласно статье 34 из Федерального закона №273-ФЗ, руководство имеет право на установку дополнительных условий и формирования индивидуального порядка оформления документации.

Как написать объяснительную записку на работу, в университет, школу, детский сад – образцы и примеры

Куда обращаться

Обращаться нужно к руководству образовательной организации. На него федеральное законодательство возлагает такие обязанности. Вместе с тем, оно не отрицает возможности передачи полномочий другому сотруднику. Обычно заявление на академ подается ректору ВУЗа, проректору или декану факультета. Но Внутренние правила каждого образовательного учреждения не исключают возможности подачи заявления и, например, заведующему кафедрой на которой обучается студент.

Необходимые документы

Для того, чтобы получить перерыв в обучении, нужно собрать следующий пакет документов:

• заявление от самого студента;
• справка из медицинского учреждения, повестка о вызове на прохождение воинской службе;
• если есть другое основание – его документальное подтверждение.

Составление заявления

Утвержденного на федеральном уровне образца заявления нет. Поэтому пишется Заявление в свободной форме, в котором нужно заполнить стандартную шапку, где указывается на имя кого подается Заявление и от кого. В самом заявлении вы указываете причину по которой вам нужен академический отпуск. В большинстве образовательных учреждений имеется собственный образец заявления.Ниже представлены несколько образцов подобных заявлений из разных учебных заведений:

Заявление на академический отпуск по беременности

Заявление на академический отпуск по состоянию здоровья

Согласно Постановлению Правительства РФ №1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан », студенты ВУЗов и средних профессиональных учреждений, как и аспиранты в академотпусках, полученных по медицинским показаниям, имеют право на ежемесячную компенсацию в размере 50 рублей. Данное право есть только у тех, кто подал заявку на академ, подкрепленную справкой от врача или медицинским заключением, подтверждающими невозможность продолжения обучения.

Обязательно учитывают наличие стипендии или ее отсутствие.

Справка для выхода из академа – что это, в каких случаях оформляется, куда сдается

Чтобы выйти из академического отпуска необходимо предоставить в канцелярию ВУЗа заявление и медицинскую справку. Справку получают на основании заключения клинико-экспертной комиссии, которую студент проходит в больнице или студенческой поликлинике. Комиссия выдает справку, что студент может продолжить обучение. Если не предоставить документ в ВУЗ, то к занятиям не допустят, более того, могут даже отчислить, если срок академа подошел к концу, а никаких документов, подтверждающих намерение студента продолжить обучение, не будет предоставлено.

Только после получения справки, можно писать заявление о выходе из академа.

Пример такого заявления:

При подаче заявления и справки происходит восстановление студента на тот же год обучения. Заявление, по сути, заменяет то, которое абитуриенты пишут для зачисления в университет на первый курс.

Ситуации

Вне зависимости от норм, прописанных в законодательстве, бывает непросто разобраться в порядке оформления бумаг. Потому нужно рассматривать действие закона в определенных ситуациях.

Можно ли взять академический отпуск на первом курсе?

Рамок относительно возможности взять перерыв на первом году обучения – нет. Но отдельными образовательными заведениями могут устанавливаться свои ограничения. Так, МГУ имени Ломоносова оговаривает индивидуальное решение ректора по таким вопросам. Об этом говорится в Положении об академическом отпуске.

Документ предполагает, что обязательно отпуск выдадут только при наличии медицинских показаний для этого и при призыве в армию. Остальные ситуации, когда решение принимается по усмотрению декана, включают ряд оснований:

• стажировку по профилю учебной программы в ВУЗах, которые не имеют соглашения с факультетом о сотрудничестве;
• уход за ребенком или другими близкими родственниками;
• командировку родителей несовершеннолетнего студента;
• сборы или выступления членов сборных команд РФ на культурных и спортивных мероприятиях;
• невозможность оплаты обучения.

Если у обучающегося есть более двух академических задолженностей – заявление отклонят до ликвидации долгов. При наличии 1-2 задолженностей академотпуск выдадут.

Данный порядок утвержден руководством МГУ и действует только в этом университете, поэтому вам нужно обратиться к руководству своего учебного заведения и выяснить какие правила действуют в вашем ВУЗе.

Можно ли взять академический отпуск на пятом курсе?

Законодательство никак не ограничивает возможность оформления отпусков. Поэтому получить их можно и на пятом курсе.

Дают ли академический отпуск в аспирантуре?

При осуществлении обучения в аспирантуре также предполагается отпуск. Аспиранты входят в список тех, кто имеет право на перерыв в получении образования на тех же условиях, что и студенты и магистры.

Можно ли взять академический отпуск в магистратуре?

Вне зависимости от ученой степени, получаемой лицом, разрешено оформление отпуска.

Могут ли забрать в армию во время академического отпуска

Данный вопрос регулирует Федеральный закон №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе ». В статье 24 указано, что отсрочка не пропадет, если после выхода на учебу ее изначально запланированный срок не увеличивается. То есть, если человек взял академотпуск в начале второго курса на два месяца, а по возвращении продолжил обучение, сдав сессию – для него отсрочка от армии сохранится.

Отсрочка будет потеряна, если академ брался на срок более года.

Платят ли стипендию в период академического отпуска?

Студент в академическом отпуске имеет право на ежемесячные выплаты. Они устанавливаются руководителем образовательной организации. Но назначают их только тем, кто находится в отпуске по причине медицинских показаний.

Если говорить иными словами, то таким правом могут воспользоваться все учащиеся данных заведений (студенты, аспиранты, адъюнкты, ординаторы, ассистенты-стажеры), если у них есть на то законные причины Какие должны быть причины для академического отпуска: перечень Как уже неоднократно было сказано, причины для такого отпуска должны быть вескими и законными. Например, взять такой отпуск из-за плохой успеваемости или просто из-за необходимости отдохнуть от учебы, нельзя. Более того, все изложенные причины всегда должны иметь доказательства, то есть, должны быть подтверждены уполномоченными на то учреждениями. Для академотпуска могут быть разные причины

• По медицинским показаниям. Эта причина, пожалуй, является наиболее распространенной.

Можно ли оформить академический отпуск без причины

Академический отпуск является решением многих проблем.

На каких основаниях предоставляется академический отпуск студентам?

Оплачивается ли академический отпуск? Не существует конкретной оплаты академа, но при этом, независимо от того, на сколько дается академический отпуск, начисление положенных компенсаций и пособий будет продолжаться. Так, женщина, родившая ребенка, получит единовременную выплату по рождению, а в дальнейшем ей будет начисляться пособие по уходу за малышом до 1,5 лет.

При получении академа по здоровью студентам положена ежемесячная денежная компенсация в 50 рублей на весь срок пребывания в академе. Для получения выплаты подается заявление по месту учебы.

Внимание

Выплата компенсации производится вместе с выплатой стипендии. Можно ли взять академ. с долгами? Предоставление академического отпуска учащимся - прерогатива руководства учебного заведения.

Порядок предоставления академического отпуска при наличии долгов

Важно

При этом стоит учесть, что если оба родителя, отец и мать, являются студентами, то они оба могут претендовать на то, чтобы взять АО.

• Уход за больными родственниками в ситуации, если рядом нет других членов семьи.
• Непредвиденные финансовые трудности.

Также стоит отметить и отсрочку от армии. Если академический отпуск в университете берется впервые, то студент вправе получить временное отстранение от учебы.

При этом необходимо приложить документы, подтверждающие сложную ситуацию.

Блог студланса о студлансе!

Любой российский студент в определенных случаях вправе рассчитывать на академический отпуск. Это своеобразная поддержка со стороны государства, подразумевающая доступность образования каждому гражданину вне зависимости от его положения.
Что такое академический отпуск Академический отпуск – это некоторый, свободный от учебы, промежуток времени, который предоставляет студенту учебное учреждение в индивидуальном порядке с сохранением места и условий обучения. Чтобы его получить, нужна уважительная причина, документально подтвержденная, на основании которой будет составлено заявление по месту учебы.
Академ.

Как получить академический отпуск в университете?

Для этого нужно предъявить:

• справку 095у, подтверждающую временную нетрудоспособность учащегося в течение 10 календарных дней;
• справку 027у или выписку из медкарты, продлевающую 095у до 30 календарных дней.

По данным, предоставленным студентом, врачебная комиссия оформит медицинское заключение. Документ будет подтверждать причину временного освобождения от учебы и срок, который потребуется для полного восстановления здоровья.
Это самое объективное основание академического отпуска по медицинским показаниям. Характерными случаями и болезнями для академического отпуска считаются:

• реабилитация при любом виде травмы;
• реабилитация после тяжелого заболевания;
• период карантина;
• беременность и роды.

Допускается оформление по причине здоровья не только самого учащегося, но и его близкого родственника.

По каким причинам дают академический отпуск

Основаниями для прошения административного отпуска являются:

• медицинские показания (в том числе и беременность);
• иные исключительные случаи.

К последним причинам относятся:

• семейные обстоятельства;
• поездка заграницу с учебной целью;
• стихийные бедствия (наводнение, ураганы, война и прочее);
• прохождение практики, которая не предусмотрена учебной программой ВУЗа.

Семейные обстоятельства Семейными обстоятельствами являются следующие ситуации:

• Декретный отпуск (предоставляется по уходу за ребенком, возраст которого не более трех лет).

В таком случае руководство заведения будет самостоятельно решать то, является ли изложенное обстоятельство уважительным.Заявление на академический отпуск: образец Многие люди, даже зная о том, что такое академка и как ее получить, не знают, как правильно оформить свое заявление, без которого ни о каком отпуске речь идти, конечно же, не будет. На самом деле написать заявление очень просто.

1. На стандартном листе бумаги справа сверху укажите должность, фамилию и инициалы человека, на чье имя вы составляете заявление (руководитель учреждения).
   Также можно указать название самого учреждения.
2. Далее вы пишете свои данные. Указывать необходимо номер группы, в которой вы учитесь, факультет, вашу фамилию и инициалы.
3. Далее как обычно по центру пишется слово «Заявление».
4. После излагается суть просьбы.

Но в этом случае придется подтвердить потребность в отпуске рядом документов, в том числе и медицинской направленности.

• При прохождении военной службы.
Заявление на академический отпуск в 2018 году не имеет типовой формы. Как правило, специальные бланки разрабатывают учебные учреждения.

Оформляется запрос на имя ректора, указываются следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество студента, факультет обучения, курс, отделение, специальность;
• причина отпуска с приложением подтверждающих документов;
• продолжительность академа.

Руководство учебного заведения не охотно предоставляет академический отпуск с задолженностями, но в некоторых случаях может пойти навстречу пожеланиям студентов Руководство учебного заведения не охотно предоставляет академический отпуск с задолженностями. Но в некоторых случаях может пойти навстречу пожеланиям студентов.

По каким причинам дают академический отпуск и на какой срок

Академический отпуск на заочном отделении Студенты заочного отделения являются лицами, обучающимися по программам высшего образования. Следовательно, они приравниваются к студентам-очникам и на тех же правах могут сделать перерыв в обучении.

Академический отпуск на 1 курсе Законом не предусмотрено никаких ограничений в отношении этапов обучения. Перерыв можно делать на любом курсе, однако руководство ВУЗа первокурсникам и пятикурсникам уделяет особое внимание и может отказать в академе при недостаточно веских основаниях для перерыва. Сколько раз можно брать академический отпуск? Сколько раз можно брать академический отпуск говорится в пункте 3 Приказа №455 – неограниченное число раз. Однако после второго раза некоторые привилегии студентом могут быть потеряны. Поэтому только учащийся должен решать, можно ли брать академический отпуск два раза или достаточно одного.

По каким причинам дают академический отпуск в институте

По приказу Минобразования академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям:

• заключение врачебной медкомиссии при наличии медицинских показаний;
• повестка на службу в армию;
• иные подтверждающие документы.

Для получения студенту необходимо быть готовым доказать наступление исключительных обстоятельств, не позволяющих в настоящий момент продолжать учебу. Академический отпуск по состоянию здоровья Наличие медицинских показаний подразумевает нетрудоспособность учащегося, то есть время, когда можно брать академический отпуск.

Как следствие, потребуется проведение специальной врачебной комиссии, направление на которую можно получить в ректорате.

По какой причине дают академический отпуск

При обучении в высшем образовательном учреждении в исключительных случаях студент может оформить академический отпуск (АО). На его предоставление существуют свои определенные правила. Регламентируются они Приказом Минобразования Российской Федерации №2782 от 05.11.1998 г. В нем дается не только определение самого понятия АО, но также основания и порядок его получения. Основания получения АО Причины, согласно которым студент хочет получить АО, должны быть достаточно вескими. Решение принимает ректор образовательного учреждения, поэтому должны быть веские обоснования, которые призваны убедить руководство в необходимости временного отстранения от учебы.