Бухучет инфо. Бухучет инфо По платежной карте 1с 8.3

Операции по эквайрингу в 1С:Управление торговлей 8 ред.11.2

В данной статье мы рассмотрим основные этапы оформление операций эквайринга :

1. Настройка

2. Прием оплаты платежной картой

От оптового клиента
. от розничного покупателя в Автоматизированной торговой точке (АТТ)
. от розничного покупателя в Неавтоматизированной торговой точке (НТТ)

3. Оформление детального отчета по эквайринговым платежам

4. Зачисление оплат по платежными картами на расчетный счет нашего предприятия.

Настройка

Для отражения оплаты от клиентов платежными картами включаем опцию в разделе НСИ и администрирование → Казначейство → Оплата платежными картами . (Рис.1)

Рис.1

Для начала настраиваем Эквайринговый терминал в одноименном журнале (раздел Казначейство ). Указываем Банковский счет и Эквайера . Устанавливаем флажок, чтобы разрешить оплаты картами без использования Заявок на расходование ДС . (Рис.2)

Рис.2

Прием оплаты платежной картой от оптового клиента

Для работы с оплатами платежными картами предназначен журнал Экваринговые операции . Журнал состоит из страниц:

. Эквайринговые операции - список всех оплат платежными картами;
. Счета к оплате - список счетов на оплату, с видом оплаты Платежная карта или Любая (если Счета не используются, то Заказы к оплате).
. Распоряжения на оплату - список утвержденных заявок на расходование ДС при оформлении возврата сумм, облаченных платежными картами.

В журнале Эвкайринговых операций мы можем создавать поступление и возврат оплаты.

Для оформления оплаты платежной картой выбираем терминал и создаем новый документ . На закладке Основное выбираем Контрагента , указываем номер карты и сумму . На Закладе Расшифровка платежа указываем основание платежа . (Рис.3).

Рис.3

Мы можем отразить поступление оплаты сразу по нескольким документам клиента, для этого выбираем Списком и Подобрать по остаткам . Выбираем нужные нам объекты расчетов и переносим в документ. (Рис.4).

Рис.4

Проводим документ.

Прием оплаты платежной картой от розничного покупателя в АТТ

Для отражения в базе оплаты платежной картой в АТТ, в настройках рабочего места, на закладке Эквайринговые терминалы выбираем наш терминал и подключаемое оборудование . (Рис.5)

Рис.5

После этого на форме чека станет активным Оплатить картой . (Рис.6).

Рис.6

В появившемся окне отражается номер карты и сумма, кассир только нажимает Выполнить операцию. (Рис.7)

Рис.7

Прием оплаты платежной картой от розничного покупателя в НТТ

Для отражения оплаты платежной картой в НТТ в документе Отчет о розничных продажах на закладке Оплата платежными картами , выбираем терминал , заполняем номер карты и сумму оплаты. (Рис.8)

Рис.8

Оформление детального отчета по эквайринговым платежам

Далее по нашему запросу банк присылает детальных отчет по эквайринговым платежам, мы регистрируем его документом Отчет банка по операциям эквайринга .
Для этого переходим в журнал Отчеты банков по эквайрингу и создаем новый документ. На закладе Поступление оплаты от клиентов отражаем платежи контрагента . Удобно воспользоваться формой подбора , отобрать нужные платежи и перенести в документ. (Рис.9).

Рис.9

Отчет банка по эквайрингу сформирует проводку по Регистру расходы по эквайрингу.

Зачисление оплат по платежным картам на расчетный счет нашего предприятия.

Для этого можем перейти в журнал Безналичные платежи и создать новый документ с операцией - Поступление оплаты по эквайрингу . А удобнее перейти на закладку К поступлению, выбрать основание платежа ДС в пути , в результате чего отразятся документы-основания . Выбираем нужное и нажимаем Оформить поступление . (Рис.10).

Рис.10

В создавшемся документе Поступление безналичных ДС заполняем номер и дату по банку , а также статью ДДС и проводим документ. (Рис.11)

Все операции по приему оплаты платежными картами и зачислению безналичных ДС на расчетный счет мы отразили.

Сегодня мы научимся заносить оплату от покупателей через платёжные карты (Visa, MasterCard и другие).

По-другому такие операции называют ещё эквайрингом:

Эква́йринг (от англ. acquiring - приобретение) - приём к оплате платёжных карт в качестве средства оплаты товара, работ, услуг.

Внимание, это урок - вы можете повторять все мои действия в своей базе (у вас только организация и период будут другими).

Ситуация. Мы розничный магазин с торговым залом. 1 января выручка по платёжным картам составила 100 000 рублей. 2 января наш банк-эквайер перечислил эту сумму на наш расчётный счёт. За услуги эквайринга банк взял 1% от суммы.

Зайдём в раздел "Банк и касса" и выберем пункт "Оплаты платежными картами":

В открывшемся журнале нажмём кнопку "Создать":

Вид операции у нас естественно "Розничная выручка":

Заполняем дату и поле склад (с типом неавтоматизированная торговая точка):

Создаём новый вид оплаты:

• Тип оплаты: Платёжная карта
• Наименование: к примеру, Visa
• Контрагент: наш банк-эквайер ВТБ
• Договор: Договор эквайринга (можно ещё указать номер и дату)

Не забываем также указать процент комиссии банка за услуги эквайринга (1%).

Получится вот так:

Укажем сумму оплаты и проведём документ:

Посмотрим проводки (кнопка ДтКт):

Всё верно:

62.Р (розничный покупатель) 90.01.1 (выручка) 100 000 (отражена выручка)

57.03 (переводы в пути) 62.Р (розничный покупатель) 100 000 (выручка в пути, ожидается перевод от банка-эквайера на наш расчётный счёт)

Согласно выписке от 2 января деньги (за исключением комиссии) были перечислены на наш расчётный счёт.

Чтобы отразить получение денег зайдём в созданный только что документ "Оплата платежными картами" и создадим на его основании "Поступление на расчетный счет":

Обратите внимание, что программа автоматически выделила комиссию банка (в данном случае 1 000 рублей) :

И отнесла её на прочие расходы (счёт 91.02):

Проведём документ и посмотрим проводки (кнопка ДтКт):

Всё верно:

51 (наш расчетный счет) 57.03 (переводы в пути) 99 000 (оплата за вычетом комиссии зачислена на наш счет)

91.02 (прочие расходы) 57.03 (переводы в пути) 1 000 (расходы на оплату комиссии за эквайринг)

Кстати, если бы выручка была не розничная (62.Р), а обычная оплата от покупателя (конкретного контрагента) - нам просто следовало выбрать в качестве вида операции "Оплата от покупателя" и тогда везде вместо 62.Р будет фигурировать 62.01 с указанием выбранного нами покупателя (контрагента).

Рассмотрим схему оплаты платежными картами (см. рис. 1). В данном процессе участвуют три объекта: покупатель, магазин и банк-эквайер, через который будут приниматься оплаты по платежным картам.

Для приема оплат банк-эквайер предоставляет магазину в аренду специальное оборудование – эквайринговый терминал. Именно он и позволяет работать на кассе с платежными картами покупателей.

Сам процесс совершения покупки выглядит следующим образом.

Клиент набирает определенный товар, который собирается приобрести в магазине. Далее он передает платежную карту кассиру, который с помощью эквайрингового терминала делает запрос в банк-эквайер для проверки достаточности на карте средств и оплаты покупки. На данный запрос банк-эквайер дает специальный ответ, который отображается на эквайринговом терминале.

Ответ может быть в двух вариантах: либо денег достаточно, и оплата будет произведена, либо денег не достаточно, и клиенту потребуется оплатить покупку другим способом. Если денег на карте достаточно, эквайринговый терминал сообщает кассиру, что оплата успешно произведена. В магазине фиксируется информация об оплате, клиенту передается тот товар, который он приобрел, оплатив картой.

В течение дня таких оплат может быть много. Информация о них накапливается в магазине, а по завершении какого-то определенного периода эквайер по всем совершенным операциям производит перечисление безналичных денежных средств магазину с расшифровкой информации об оплатах.

Разные банки перечисляют денежные средства с разной периодичностью, но обычно это делается каждый день.

Рис. 1 Схема оплаты платежными картами

В статье разберем, как этот процесс отражается в «1С:Рознице». В частности, рассмотрим:

Применимость

Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.

Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

Настройка оплаты платежными картами

По умолчанию возможность приема оплаты платежными картами в конфигурации Розница 2 отключена. Для ее включения следует перейти в раздел Администрирование и с помощью соответствующей команды открыть форму настроек Продажи (см. рис. 2 и рис. 3).

Рис. 2 Запуск окна настроек “Продажи”

Рис. 3 Группа настроек Оплата в окне настроек “Продажи”

В группе настроек Оплата необходимо включить опцию Оплаты платежными картами . После этого становится доступной команда Договоры эквайринга .

С каждым из банков-эквайеров, с которыми работает магазин, должен быть зарегистрирован свой договор. Открыв форму “Договоры эквайринга” (см. рис.4), нажатием на кнопку Создать в командной панели табличной части формы можно зарегистрировать новый договор.

Рис. 4 Форма списка договоров эквайринга

В форме создания договора (см. рис. 5) требуется указать нашу организацию, от которой заключен договор, а также банк-эквайер (выбор банка осуществляется из справочника “Контрагенты” ).
Для банков рекомендуется создать отдельную папку в справочнике “Контрагенты” .

Рис. 5 Форма создания договора эквайринга

Наименование договора можно выбрать предлагаемое системой 1С:Розница по умолчанию.

С помощью соответствующей опции можно определить, возвращает ли комиссию при возврате банк-эквайер. Если покупатель возвращает товар, оплаченный платежной картой, то возврат денежных средств может быть произведен тоже только на платежную карту.

Поведение банка-эквайера может быть разным: он может возвращать магазину комиссию, которую удержал при произведении оплаты, или не возвращать.

В табличной части договора можно указать тарифы за расчетное обслуживание: для различных видов оплаты можно указать процент банковской комиссии.

В колонке Вид оплаты указывается элемент специального справочника. При выборе доступны только виды оплаты с типом Платежная карта .

Нужно создать новый вид оплаты: тип оплаты установится автоматически, остается указать только наименование (см. рис. 6).

В качестве наименования логично использовать наименование того вида карты, процент банковской комиссии для которого мы и будем определять.

Рис. 6 Заполнение табличной части Договора эквайринга

Если процент банковской комиссии для всех видов карт одинаковый и вам не требуется в дальнейшем анализировать суммы оплат в разрезе видов карт, то можно создать всего один вид оплаты Платежная карта и указать в соответствующем поле табличной части процент банковской комиссии.

После сохранения договора эквайринга в панели навигации формы станет возможным использование команды Эквайринговые терминалы .

Откроется список эквайринговых терминалов по данному договору. Здесь требуется создать хотя бы один эквайринговый терминал.

В карточке эквайрингового терминала (см. рис. 7) следует указать вид кассы: касса ККМ – для приема оплаты в кассу ККМ при розничных продажах; касса (операционная касса) – для приема оплаты в кассу предприятия при мелкооптовых продаж.

Рассмотрим оба варианта, поэтому создаем два терминала (в одном выбераем операционную кассу, а в другом кассу ККМ). Можно выбрать наименование, предлагаемое системой автоматически.

Рис. 7 Создание эквайрингового терминала

Рис. 8 Создание эквайрингового терминала для кассы ККМ

Кроме того, указывается информация о подключаемом оборудовании. Эквайринговый терминал может работать в двух вариантах.

Он может работать автономно – тогда он никак не связан с системой 1С:Розница . Кассир вручную будет работать с данным терминалом, набирая сумму к оплате и производя операции с платежной картой. Далее в программе Розница 2 ему потребуется отразить: прошла ли оплата по карте.

Также эквайринговый терминал может быть подключен в качестве оборудования напрямую к нашей системе. Удобство данного варианта подключения в том, что рабочее место кассира сможет автоматически передать терминалу сумму оплаты, и ее кассиру уже не потребуется набирать, нужно будет только авторизовать данную оплату.

При установке галочки Использовать без подключения оборудования (как показано на рис.7 и 8) терминал будет работать автономно.

Оплата платежными картами мелкооптовых продаж

Рассмотрим, как принимать оплату платежными картами на примере мелкооптовой продажи. В разделе Продажи создаем документ “Реализация товаров” (соответствующая команда из группы Создать ).

Рис. 9 Форма документа “Реализация товаров”

В форме документа заполним требуемые данные: Контрагент, которому осуществляется продажа, Магазин, Склад отгрузки, Организация.

В табличную часть Товары подбираем товар для продажи и проводим документ реализации.

Для оформления оплаты по данному документу платежной картой, существует специальный документ “Эквайринговая операция” .

Создать его можно на основании документа реализации, нажав на кнопку Создать на основании и выбрав в раскрывшемся подменю пункт Эквайринговая операция (см. рис. 10).

Откроется форма нового документа “Эквайринговая операция” , в которой большинство данных уже будет заполнено автоматически (см. рис. 11).

Рис. 10 Создание документа “Эквайринговая операция”

Рис. 11 Форма документа “Эквайринговая операция”

После указания вида оплаты в документе автоматически установится процент банковской комиссии и рассчитанный размер комиссии. После этого документ следует провести.

В системе 1С:Розница будет зафиксирована информация об оплате. Далее нужно произвести оплату на самом эквайринговом терминале.

В нашем примере терминал подключен автономно, поэтому кассир работает с ним вручную: указывает сумму оплаты и отправляет запрос в банк.

Пока оплата не подтверждена, в форме документа выводится соответствующее сообщение: “Банковская операция не производилась” (см. рис. 11).

Если операция успешно произведена банком, то следует нажать на кнопку Оплатить картой . Если на данном рабочем месте доступно несколько фискальных регистраторов, то программа предложит выбрать тот из них, на котором будет распечатана информация о проведенной оплате.

Если доступен один фискальный регистратор, то сразу появится окно “Авторизация операции” с уже указанной суммой платежа (см. рис. 12). Нужно указать номер карты покупателя.

Номер карты вводится в специальном шаблоне группами цифр (по четыре значения в каждой группе). Введенное значение может быть произвольным, программа его корректность никак не контролирует.

Рис. 12 Окно авторизации операции

После нажатия команды Выполнить операцию программа Розница 2 задает дополнительный вопрос об успешности оплаты на эквайринговом терминале.

Если оплата не прошла, от отражения факта оплаты нужно отказаться, нажав кнопку Нет (см. рис. 13). Если же оплата прошла, нажимаем на кнопку Да , и в форме документа “Эквайринговая операция” информационное сообщение сменится на .

Кроме того, документ становится недоступным для редактирования, не доступны операции отмены проведения и пометка на удаление.

Рис. 13 Запрос на подтверждение успешности операции оплаты

В панели навигации документа можно выбрать команду Движения документа . В отчете по движениям документа отражается всего одно движение по регистру накопления “Продажи по платежным картам” (см. рис. 14).

Нет никакого погашения задолженности покупателя, и это нормально. В системе 1С:Розница мелкооптовая продажа очень сильно упрощена, и документ “Реализация товаров” не формирует никакого долга покупателя.

Т.е. предполагается, что при продаже через реализацию товар сразу же оплачивается. Никакого контроля взаиморасчетов в дальнейшем не предполагается.

Рис. 14 Отчет по движениям документа “Эквайринговая операция”

Возврат оплаты при мелкооптовой продаже

Предположим, что проданный товар по какой-то причине оказался некачественным, и покупатель нам его возвращает. Документ можно создать на основании документа “Реализация товаров” (см. рис. 10).

В документе можно отредактировать количество и состав возвращаемых товаров и в поле Аналитика хоз. операции указать причину возврата. Вся остальная информация в документе уже заполнена, и он готов к проведению (см. рис 15).

Рис. 15 Форма документа “Возврат товаров от покупателя”

Для того, чтобы произвести возврат денег на платежную карту покупателя, на основании документа “Возврат товаров от покупателя” создается документ “Эквайринговая операция” (см. рис. 15).

В новом документе поле Операция будет иметь значение Возврат оплаты покупателю (см. рис. 16). В предыдущем документе в этом поле было значение Поступление оплаты от покупателя (см. рис. 11).

В документе требуется указать значение для поля Вид оплаты . Следует выбирать именно тот вид оплаты (платежной карты), с помощью которой осуществлялась оплата реализации товаров. Кассиру важно не ошибиться в выборе вида оплаты, т.к. программа данное соответствие не отслеживает.

Рис. 16 Форма документа “Эквайринговая операция” при оформлении возврата

Последует вопрос об успешности проведения операции на эквайринговом терминале, на который следует ответить соответствующим образом. При утвердительном ответе в документе “Эквайринговая операция” также появится сообщение “Банковская операция произведена” и он станет недоступным для редактирования.

Оплата платежными картами розничных продаж

Теперь рассмотрим, как оформлять прием оплаты платежными картами при розничной продаже. Напоминаю, что для этого должен быть создан соответствующий терминал, в котором параметр вид кассы имеет значение – касса ККМ.

Для начала поработаем с чеками ККМ вручную (не в рабочем месте кассира).

Создаем новый чек ККМ (в разделе Продажи в группе команд Создать команда Чек ККМ ). Заполняем значения для полей Касса, Магазин и Организация, а также табличную часть Товары (см. рис. 17)

Рис. 17 Чек ККМ. Закладка товары

На закладке Оплата с помощью кнопки Добавить в панели табличной части выбираем пункт Платежная карта (см. рис. 18).

Откроется окно для выбора вида оплаты (см. рис. 19), в котором нужно выбрать соответствующую платежную карту. Сумма, процент торговой уступки и сумма торговой уступки заполняются автоматически. Проводим данный документ.

Рис. 18 Чек ККМ. Закладка Оплата

Рис. 19 Окно выбора вида оплаты

Чтобы отразить факт совершения банковской операции на эквайринговом терминале, в командной панели табличной части Оплата выберите кнопку с пиктограммой эквайрингового терминала (см. рис. 18).

После нажатия этой кнопки откроется уже знакомое окно “Авторизация операции” , в котором следует заполнить номер карты и нажать на кнопку Выполнить операцию (см. рис. 12). Система 1С:Розница задаст стандартный вопрос об успешности выполнения операции оплаты на эквайринговом терминале (аналогичный вопрос см. на рис.13).

После подтверждения оператором успешности операции в самой левой колонке табличной части Оплата появится пиктограмма с изображением эквайрингового терминала.

До момента пробития чека оплату можно отменить. Для этого следует выделить нужную строку в табличной части Оплата и в командной панели этой табличной части вновь нажать на кнопку с пиктограммой эквайрингового терминала. Программа Розница 2 сообщит, что данные об оплате уже переданы в банк и потребует подтверждения отмены операции (см. рис. 20).

Рис. 20 Запрос на подтверждение отмены операции

В случае подтверждения со стороны оператора, программа спросит об успешности отмены оплаты на эквайринговом терминале (см. рис. 21).

Рис. 21 Запрос на подтверждение отмены оплаты на эквайринговом терминале

Если операцию не отменять, то можно пробить чек. Чтобы пробить чек на фискальном регистраторе, следует нажать на кнопку Пробить чек (см. рис. 18).

Форма чека представлена на рисунке 22.

Рис. 22 Чек на продажу

Возврат оплаты при розничной продаже

Для оформления возврата на основании текущего чека ККМ (документа) создается новый чек ККМ (см. рис. 23). У нового чека ККМ будет указан вид операции Возврат (см. рис. 24).

В этом документе необходимо заполнить поле Аналитика хоз. операции . На закладке Оплата в табличной части следует указать вид оплаты. В данном случае система 1С:Розница контролирует совпадение видов оплаты при покупке и при возврате.

Следует иметь ввиду, что на сегодняшний день вернуть только часть товара в данном случае конфигурация Розница 2 не позволяет – возврат обязательно должен быть на полную сумму изначальной покупки.

Рис. 23 Создание чека ККМ на возврат

Рис. 24 Чек ККМ на возврат

Проводим чек ККМ на возврат. В панели табличной части Оплата нажимаем на кнопку с пиктограммой эквайрингового терминала.

Последует запрос на подтверждение успешности отмены оплаты на эквайринговом терминале. После подтверждения чек на возврат пробивается (кнопка Пробить чек ).

Оплата платежными картами в рабочем месте кассира

В режиме РМК подбираем товар для продажи. В верхнем ряду кнопок выбираем кнопку Плат. карта (F7 ) (см. рис. 25).

Откроется форма сложной оплаты чека ККМ с уже открытым списком видов оплаты типа Платежная карта .

Из этого списка следует выбрать нужный вид оплаты (платежную карту) двойным кликом мыши.

Рис. 25 Оплата платежной картой в рабочем месте кассира

После выбора вида оплаты появится окно “Авторизация операции” с уже заполненной суммой покупки (см. рис. 26).

При нажатии клавиши Enter в данной форме будет произведена оплата на указанную сумму.

Рис. 26 Окно “Авторизация операции”

В отдельном окне система 1С:Розница задаст стандартный вопрос об успешности выполнения операции на эквайринговом терминале (см. рис. 27).

Рис. 27 Запрос на подтверждение оплаты на эквайринговом терминале

К этому времени форма “Оплата чека ККМ” (см. рис. 25) примет несколько иной вид (см. рис. 32).

На месте списка видов оплаты будут кнопки с цифрами, и кнопка Enter , на которую нужно будет нажать после подтверждения оператором оплаты на эквайринговом терминале.

Система пробьет чек на фискальном регистраторе (см. рис. 28).

Рис. 28 Чек продажи

Возврат оплаты в рабочем месте кассира

Для оформления возврата в течение той же смены, когда совершалась покупка, следует нажать на клавишу Возврат (F5 ) в верхнем ряду кнопок рабочего места кассира (см. рис. 25).

Появится форма со списком пробитых в текущей смене чеков, для выбора того чека, по которому нужно произвести возврат (см. рис. 29).

Рис. 29 Форма для выбора чека из списка

После выбора оператором чека двойным кликом мыши появится окно выбора причины возврата (см. рис. 30).

Рис. 30 Форма выбора причины возврата

После выбора причины возврата следует вновь нажать на кнопку Плат. карта (F7 ) (см. рис. 25), после чего последует запрос на подтверждение успешности отмены оплаты на эквайринговом терминале (см. рис. 31).

Рис. 31 Запрос на подтверждение отмены оплаты

После подтверждения вновь появляется форма оплаты чека ККМ с заполненной суммой (см. рис. 32)

Рис. 32 Форма оплаты чека ККМ

После нажатия клавиши Enter , будет пробит чек на возврат (см. рис. 33) и при соответствующих настройках рабочего места кассира распечатан акт о возврате денежных сумм (см. рис. 34)

Рис. 33 Чек на возврат

Рис. 34 Фрагмент Акт о возврате денежных сумм

Анализ оплат платежными картами

Для анализа оплат, совершенных платежными картами, в конфигурации 1С:Розница существует два отчета “Движения ДС по платежным картам” и “Движения ДС по типам оплат” . Данные отчеты доступны в разделах Продажи и Финансы .

Для доступа к отчетам в любом из этих разделов можно выбрать команду Отчеты по продажам или Отчеты по финансам , соответственно (см. рис. 35). Будут открыты панели отчетов, и интересующие нас отчеты будут находиться в группе команд Поступление оплаты (см. рис. 36).

Рис. 35 Вызов списка отчетов

Рис. 36 Расположение команд для вызова интересующих отчетов

Отчет “Движение денежных средств по платежным картам” представлен на рисунке 37. В нем выводится информация о продажах и возвратах с указанием соответствующих видов оплат.

Недостатком отчета является то, что в нем не выводится процент банковской комиссии.

Рис. 37 Отчет “Движения денежных средств по платежным картам”

Если требуется, то можно расшифровать соответствующие показатели, например, по документам (см. рис. 38).

Рис. 38 Расшифровка показателей отчета

Второй отчет – это универсальный отчет, в котором выводятся все оплаты в разрезе видов и типов оплат. Соответственно, можно сравнивать суммы оплат и возвратов по разным типам оплат (см. рис. 39)

Рис. 39 Отчет “Движения денежных средств по типам оплат”

Игорь Сапрыгин,
г. Кемерово

Использование пластиковых карт в различных сферах услуг - направление, которое с каждым продолжает расширяться и развиваться. Оплата покупок безналичным способом посредством платежной карты – удобная и быстрая процедура. Такой системой оплаты сегодня пользуется большинство населения, в связи с чем бухгалтерии нужно оформлять не только кассовые операции, но и также операции, по оплате проведенной по безналу. В данной статье мы рассмотрим особенности проведения эквайринговых операций в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0

Эквайрингом называется прием к оплате платежных карт. Эквайером выступает банк, он выполняет все операции по взаимодействию с точками обслуживания карт. Платеж также может проводиться через терминал или через Интернет с использованием специального web-интерфейса.

Для возможности выполнения эквайринговых операций, организация заключает с банком договор, в котором указываются все условия, также процент комиссии банка. Эквайером осуществляется перечисление денежных средств на расчетный счет организации за минусом данного комиссионного банковского вознаграждения.

Рассмотрим один из примеров, где оплата осуществляется через платежный терминал при помощи банковской карты и как эта операция отражается в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.

В организации «Восход» применяется общий режим налогообложения и ПБУ 18/02 «Расчет налога на прибыль организаций». Данное предприятие является плательщиком НДС (налога на добавленную стоимость) и ведет деятельность по оптово-розничной торговле товарами.

По установленной учетной политике организации, розничные товары учитываются в бухгалтерском учете по стоимости закупки. Проданные товары оплачиваются через платежный терминал посредством банковской карты. Денежные средства, внесенные в качестве оплаты за товары, поступают на расчетный счет организации «Восход» на следующий день за вычетом суммы комиссии банка. Размер комиссии, согласно договору, заключенному с банком-эквайером, составляет 2%.

Представим, что некая организация приобрела у предприятия «Рассвет» товары на сумму 59 тысяч рублей в т.ч. НДС 18% (9.000 рублей). Оплата была внесена через корпоративную платежную карту. Нам нужно отразить данную хозяйственную операцию в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.

• Реализация продукции оформляется в документе «Реализация товаров и услуг» с операцией «Товары». В «шапке» данного документа нам следует указать наименование компании-покупателя и договор с ним
• Далее в табличной части документа мы указываем все проданные товары, их количество и стоимость
• В самом низу документы указываем счет-фактуру, выставленный покупателю
• Проводим документ

Во время проведения документа в бухгалтерском учете в соответствии с установленным налогом на прибыль будет списана себестоимость реализованной продукции с кредита счета учета 41.01 «Товары на складах» в дебет счета 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения». Будет рассчитана выручка по деятельности с основной системой налогообложения, а также начислена задолженность по дебету счета 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Вместе с тем в бухгалтерском учете начисляется НДС (Дт 90.03 - Кт 68.02) и формируется запись в книге продаж. Пример работы с документом «Реализация товаров и услуг»

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухучета, все денежные средства, полученные от продажи товаров и внесенные в сберегательные кассы, кассы кредитных организаций или в кассы отделений почты на расчетный счет организации, но еще не зачисленные, должны учитываться на счете 57 «Переводы в пути». Этот же счет применяется для учета тех денег, которые вносятся в качестве оплаты за покупку товаров по платежным картам. Для удобства проведения платежей и обобщения информации по движению денежных средств по договору эквайринга в программе «1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0» к счету 57 добавлен субсчет 57.03 «Продажи по платежным картам».

После того, как покупателем проведена оплата через платежную карту, используется документ «Оплата платежной картой» с видом операции «Оплата от покупателя». Другой вид операции «Розничная выручка» используется для того, чтобы отразить торгово-розничную выручку по банковским картам в неавтоматизированных торговых точках. В приведенном примере данный документ удобней создавать с использованием документа реализации.

Следующий шаг – заполнение в документе реквизита «Вид оплаты». Здесь следует указать платежную карту (находится в справочнике «Виды оплат организации»). В элементе справочника устанавливаем тип оплаты, внося данные по платежной карте (ее название), указываем банк-эквайер, договор с ним, счет расчетов 57.03 и процент банковской комиссии, прописанный в договоре эквайринга

Отметим, что если документ «Оплата платежной картой» был создан на основе документа реализации, все остальные реквизиты будут заполнены автоматически. После проведения документа списывается с кредита счета 62.01 покупательская задолженность в дебет счета 57.03 «Продажи по платежным картам»

Денежные средства, внесенные с платежной карты, будут перечислены банком на расчетный счет организации на следующий день с учетом установленной комиссии. При получении Выписки банка, следует отразить данную операцию. Для этого в программе предусмотрен документ «Поступление на расчетный счет», который нужно будет провести с видом операции «Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам». Сформировать его можно на основании документа «Оплата платежной картой». Этот вариант удобен тем, что в данном случае документ заполняется автоматически с учетом расчета суммы платежа и суммы банковской комиссии.

Такие данные, как сумма платежа, счет расчетов, комиссия банка и договор эквайринга указываются на закладке «Расшифровка платежа».

Счет затрат с его аналитикой указывается на закладке «Учет услуг банка».

Оплата услуг банка (банковская комиссия) относится к «прочим расходам» организации и учитывается в бухучете на счете 91.02 «Прочие расходы». Относительно налогообложения прибыли согласно с пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ, они являются также внереализационными расходами.

Для аналитики счета 91.02 применяется статья прочих доходов и расходов с видом «Расходы на услуги банков». Обратите внимание, что должен быть установлен флажок «Принимается к налоговому учету»

После проведения документа «Поступление на расчетный счет» по дебету счета 51 «Расчетные счета» будет оприходована сумма денежных средств, полученных за покупку товаров, с учетом комиссии банка, которая будет признана расходами по дебету счета 91.02 в бухгалтерском и налоговом учете, а счет 57.03 будет закрыт. На этом все требуемые операции в данном примере в программе завершены

Приведем еще один пример.

Организация «Восход» реализует свои товары также через собственный розничный магазин. Допустим, что 17 июня 2014 года в магазине было продано товаров на сумму 23.600 руб. с учетом НДС 18% (3.600 руб.), из которой 11.800 руб. включая НДС (1.800 руб.) были оплачены банковской картой.

Для того, чтобы оформить в программе операции по розничным продажам, потребуется документ «Отчет о розничных продажах». На закладке «Товары» нужно указать какие товары (или услуги) были реализованы, также их количество и стоимость.

Поскольку в нашем примере для оплаты использовалась банковская карта, мы заполняем закладку «Платежные карты и банковские кредиты», где указываем вид оплаты (платежная карта) и оплаченные через них суммы

После проведения документа в налоговом и бухгалтерском учете будет списана себестоимость проданных товаров с кредита счета учета 41.02 (Товары в розничной торговле) в дебет счета 90.02.1 . При этом по кредиту счета 90.01.1 будет признана выручка, и, поскольку оплата производилась платежными картами, начислена задолженность по дебету счета 62.Р «Расчеты с розничными покупателями». В бухучете также начисляется НДС и формируется соответствующая запись в книге продаж.

Отметим, что задолженность, которая начисляется по дебету счета 62.Р, разбивается на 2 части

• Сумма, оплаченная наличными, списывается с кредита счета 62.Р в дебет счета 50.01 «Касса организации»
• Сумма, оплаченная платежными картами, списывается с кредита счета 62.Р в дебет счета 57.03 «Продажи по платежным картам»

Таким образом, через данный документ будут выполнены все необходимые действия по реализации товаров в розницу с учетом эквайринга. Обращаем Ваше внимание, что этот документ не отражается в Кассовой книге. Поэтому, на основании «Отчета о розничных продажах» нужно сформировать документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Розничная выручка». Документ может быть создан автоматически только для части выручки, которая получена в кассу. При этом никаких проводок документом не формируется

После того, как банком будут перечислены денежные средства, снятые с платежных карт и Организация получит Выписку банка, в программе нужно сформировать документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам». Этот документ, также как в и предыдущем рассмотренном примере, заполняется вручную

Как уже было отмечено ранее, согласно пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ, с учетом налогообложения по налогу на прибыль, расходы организации в виде банковской комиссии, установленной по договору эквайринга, являются внереализационными расходами. На рисунке 11 отражен фрагмент «Приложения 2» к листу 02 декларации по налогу на прибыль организации «Восход» за первое полугодие 2014 года с заполнением строки 200 «Внереализационные расходы - всего».

1С: Бухгалтерия 8

"Программа 1С Бухгалтерия 8 создана для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной регламентированной отчетности, на коммерческих предприятиях: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство и тому подобное.

1С: Предприниматель 8

Программа "1С:Предприниматель 8" - создана для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями ИП, ЧП, ПБОЮЛ. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

1С: Предприятие 8 Лицензии.

При необходимости работать с программой 1С более чем на одном компьютере (это может быть локальная сеть), а также при работе в одной базе 1С, возникает необходимость купить лицензии 1С. Лицензии 1С - это дополнительные ключи защиты программ 1С, которые покупаются отдельно и дают право пользоваться на несколько компьютеров.

Договор эквайринга составляется между банком-эквайером и предприятием. По договору эквайринга банк предоставляет возможность предприятию принимать от клиентов оплату по пластиковым картам.

Банк-эквайер обеспечивает организацию оборудованием для приема платежей в рамках договора. Это POS-терминалы, позволяющие считывать информацию с пластиковых банковских карт и передавать ее в банк. Условия, на которых банк передает клиенту оборудование, определяются в договоре. Оборудование может быть предоставлено на безвозмездной основе либо на условиях аренды.

Особенность оплаты по банковским (платежным) картам заключается в том, что денежные средства за совершенную операцию поступают в организацию от банка-эквайера, а не от покупателя. При этом момент фактического получения денег отличается от момента оплаты покупателем. Таким образом, в момент такой оплаты происходит перенос задолженности с покупателя на банк-эквайер.

Учет эквайринговых операций в 1С 8.3

Шаг 1. Настройка эквайринга в 1С 8.3

Для отражения оплаты банковскими картами в программе 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо произвести следующие настройки: Главное меню – Настройки – Функциональность :

Перейдем на закладку Банк и касса. Отметим флажком Платежные карты. Эта настройка даст возможность проводить в 1С 8.3 расчеты по услугам и товарам с использованием банковских кредитов и банковских (платежных) карт:

Шаг 2. Как отразить эквайринг в 1С 8.3

После выполненных настроек в 1С 8.3 появляется возможность проводить расчеты с покупателями с помощью документа Оплата платежной картой:

• С видом операции Оплата от покупателя – для проведения оплаты от представителя оптового покупателя;
• Или с видом операции Розничная выручка – для сводного отражения выручки по неавтоматизированной торговой точке:

Реквизит Вид оплаты заполняется из справочника Виды оплат , где элемент справочника содержит информацию для заполнения договора эквайринга, счета расчетов и эквайера в 1С 8.3:

Проводки по эквайрингу в розницу документа Оплата платежной картой с видом операции Оплата от покупателя:

При отражении операций по эквайрингу в 1С 8.3 розничной торговли в документе Оплата платежной картой нужно выбрать вид операции Розничная выручка для неавтоматизированной торговой точки. При этом движение документа будет следующим:

Шаг 3. Учет эквайринга в 1С 8.3 при розничной торговле

Операции розничной торговли с оплатой платежной картой через терминал для автоматизированных торговых точек регистрируются документом на закладке Безналичный расчет при выборе вида оплаты по договору эквайринга:

Формируются проводки. Движение документа отразится на счетах:

Шаг 4. Как провести эквайринг в 1С 8.3

Банк – эквайер погашает задолженность перед продавцом перечислением денежных средств на его расчетный счет. При формировании документа Банковские выписки – Поступление на расчетный счет необходимо:

• Выбрать вид операции документа Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам;
• В поле Плательщик выбираем банк, с которым заключен договор эквайринга;
• Сумма банковской комиссии заполняется автоматически на основании заполненного реквизита справочника Вид оплаты:

После чего в 1С 8.3 закрывается задолженность банка – эквайера и формируется проводка по услугам банка по эквайрингу. Движение по документу будет следующим:

Поставьте вашу оценку этой статье: