Пример заполнения сметы. Формы смет

Образец готовой сметы на ремонтные и отделочные работы в квартире общей площадью 64 м2 новостройка по адресу:ЖК "мкр.Финский-Потапово 3А".

Смета № 4 на выполнение ремонтных и отделочных работ

Смета на закупку черновых материалов

Таблица № 1 расхода чернового материала.

Таблица № 1 по расходу строительного и отделочного чернового материала в квартире общей площадью 64 м2 новостройка по адресу:ЖК "мкр.Финский-Потапово 3А".

Примеры образцы таблицы учета расхода чернового материала

Составление и последующее заполнение сметы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения. В случае выполнения небольших объемов работ, например, ремонтных или отделочных, когда проект не разрабатывается, смета также необходима. Это объясняется тем, что она служит исходной информацией для разработки множества сопутствующих необходимых и важных для эффективной организации работ документов, в частности, календарного плана выполнения работ и графика поставки необходимых материалов и механизмов.

Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.

Бланк и образец сметы на работы

По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:

• расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
  • стоимость материалов;
  • основная ЗП рабочих;
  • затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
  • расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.

Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.

Как составить смету на работу

В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу.

Важность грамотного составления и оформления сметы

Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.

Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.

Основные задачи сметы

Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:

• определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику - получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
• разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
• разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ - график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект - это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.

В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.

Базисно-индексный метод составления и заполнения смет

Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

Форма объектной сметы на выполнение работ

Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.

Объектная смета

Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

• возможность выполнения самых простых расчетов;
• отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
• минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.

Основные ошибки при составлении смет

Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:

Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них. На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым. На выходе - конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;

Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта - дефектная ведомость. В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы. Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;

Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше - несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике. Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной. Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.

В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства. Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.

Инструкция

Для составления сметы лучше всего воспользоваться программой Microsoft Exсel. У нее очень удобный интерфейс, который поможет не просто посчитать общую сумму, но и сложить или вычесть определенные графы, или заменить одно значение другим.

Зажав левую кнопку компьютерной мыши, отсчитайте вправо шесть столбцов (до ячейки F1). Количество строк должно соответствовать количеству наименований, которые учесть в смете.

Теперь пишите столбцов. Первый - номер по порядку. Для его обозначения используйте №. Второй - наименование. Например, при расчете здесь должны быть перечислены . Третий - стоимость за единицу товара (цена за 1 шт.). Четвертый столбик - количество. Условное обозначение этого столбца - "кол-во". В нем пишется цифрами, сколько штук того или иного наименования нужно учесть.

Пятый столбик - общая стоимость. В него вносится сумма за все предметы одного наименования. Чтобы впоследствии сложилась автоматически общая стоимость за все наименования, перечисленные в смете, произведите следующие действия:

Левой кнопкой мыши выделить весь столбец;

Нажать на правую кнопку мыши, чтобы появилась таблица с действиями;

Выбрать "Формат ячеек";

Там кликнуть на первую закладку "Число";

Выбрать формат "Числовой" или "Денежный".
Теперь, после заполнения всех ячеек, можно будет высчитать общую сумму. Для этого выделите весь столбец и найдите в правом верхнем углу обозначение Σ (сигма). Кликните на этот значок, чтобы сложить все цифры в нужном столбце.

Шестой столбец - "Примечания". Здесь пишется вся дополнительная информация. Где купить необходимые предметы, какого цвета они будут, сроки доставки и т.д. Чтобы текст отображался правильно, сделайте следующее:

Выделите все строки шестого столбца левой кнопкой мыши;

Нажмите на правую кнопку мыши, чтобы появилась таблица с действиями;

Выберите "Формат ячеек";

Кликните на первую закладку "Число";

Выберите формат "Текстовый".

Видео по теме

Источники:

• Смета на проектнын работы

Смета – документ, в котором учитываются необходимые для производства работ материалы, их количество и стоимость. В сметный расчет также может быть включена и стоимость работы с данными материалами, если вы заказываете их исполнение сторонней организации. Смета может быть составлена как стандартный пакет документов на каждый вид материала и работ с ним, а может быть выполнена в виде калькуляции затрат и ресурсов за единицу материала. Смета – основание для определения затрат и капитальных вложений.

Инструкция

Составление сметы на обьект начните с составления локальных смет на отдельные виды работ. Локальные сметы основываются на утвержденных расценках или договорных ценах. В локальной смете указываются необходимые для проведения каждого вида работ материалы, стоимость и расчетная потребность в них. В итоговой смете на обьект учитываются все локальные сметы, дается расчет стоимости всего обьекта.

В сводном сметном расчете приведите укрупненные и обобщенные показатели, учтите в нем отдельные виды затрат – на приобретение строительного оборудования, работы по отделке помещений, стоимость лакокрасочных материалов, подготовку пакета на земельный участок, возмещение расходов на расчистку участка и снос зданий и сооружений.

Для составления сметы, кроме специального строительного образования, нужного чтобы оценить состав и обьемы работ, количество и номенклатуру строительных материалов, вам потребуются электронные таблицы Excelе или специальные программы для составления смет. Их можно в , многие из них бесплатные. В базах данных, которые встроены в данное специальное программное обеспечение, уже заложены основные виды работ, их стоимость, строительные материалы и нормы их расхода и т.д. Есть возможность корректировки данных, ввода новой информации.

В том случае, если строительный обьект крупный, смету лучше поделить на этапы, которые будут оплачиваться отдельно, по мере выполнения. Предусмотрите в смете накладные расходы, в которые входит содержание административного звена фирмы подрядчика и расходы на транспортировку строительных материалов. Учтите и процент на дополнительные расходы, которые трудно предусмотреть сразу.

Учтите в смете все расходы на осуществление данного проекта, сделайте расчет необходимых денежных средств, определите стоимость оплаты труда, рассчитайте затраты на строительные материалы.

Видео по теме

Локальная смета – первичный сметный документ. Их составляют на отдельные виды работ и затрат на каждый строительный объект: здания, сооружения, общеплощадочные работы. Основанием для расчета локальной сметы служат объемы работ и необходимых материалов, которые определяются при разработке рабочей документации и чертежей.

Инструкция

Затраты, которые учитываются в локальной , разбейте на четыре группы: строительные, монтажные работы, стоимость и оборудования, прочие затраты. По рабочей документации определите предстоящие объемы работы, номенклатуру и количество необходимого инструмента, инвентаря, оборудования и мебели. Подберите сметные нормативы, действующие на текущий период и учтите рыночную стоимость оборудования, мебели, инвентаря и свободные цены и тарифы на строительные и отделочные материалы.

Определите вид работ, на который будет составлена смета: специальные , внутренние санитарно-технические работы, отделочные работы, внутренние электротехнические работы, вертикальную планировку, приобретение инструментов и оборудования и т.п. Если объект сложный и большой, сооружение которого разбито на пусковые комплексы, на один и тот же вид работ может быть сделано несколько локальных схем.

В каждой локальной смете сгруппируйте данные в разделы по отдельным элементам сооружения, виду работ и устройств в соответствии с технологической последовательностью работ. Кроме строительных работ в разделах отражаются работы по прокладке коммуникаций, газоснабжения, вентиляция и кондиционирование, работы по электромонтажу, КИП и автоматика, приобретение и монтаж технологического оборудования. Допускается разделение объекта на подземную и наземную часть.

В локальной смете учтите прямые затраты, накладные расходы и сметную прибыль. В прямые затраты включите заработную плату работников, стоимость эксплуатации оборудования, стоимость материалов с построчной расшифровкой. Накладные расходы и сметную прибыль начислите в конце сметы, после итоговой суммы прямых затрат. Для начисления накладных расходов используйте нормы накладных расходов, предусмотренные действующими на текущий период руководящими документами.

Чтобы определить предстоящие расходы на строительство нового дома или ремонт квартиры, составляется смета расходов. Ее стоимость напрямую зависит от количества и качества строительных и отделочных работ и материалов. Действительно грамотную и максимально приближенную к реальности смету может профессиональный сметчик или строительная фирма, которая претендует на роль подрядчика. Но можно попытаться составить смету и самостоятельно.

Инструкция

Определите расходов, отталкиваясь от объема предстоящих работ. В смете отразите на только стоимость материалов, но и заработную плату строителей, амортизацию используемого оборудования, машин и инвентаря. Необходимые для этого исходные данные возьмите в действующих на СНиПах – утвержденных строительных нормах и правилах. В них для выполнения каждого вида работ отводится определенное количество часов, в соответствии с этим рассчитайте стоимость одного часа времени. Определите величину накладных расходов – заработной платы и процент сметной прибыли. В стоимость материалов по смете составляет 65-70%, 17% - заработная плата, оставшаяся сумма включает в себя затраты на оборудование, содержание аппарата и непредвиденные расходы.

При составлении , на начальном этапе, постарайтесь учесть все нюансы, чтобы избежать . Например, при строительстве дома определенного типа, задается конкретная высота фундамента. Необходимо, чтобы нулевой уровень был определен правильно, чтобы фундамент не получился слишком высоким или низким. Учтите и климатическую зону строительства – в северных районах коммуникации закладываются глубже, чтобы они не промерзали в зимний период.

Посмотрите, на чем можно сэкономить. Значительная разница может быть при использовании разных строительных материалов – если, например, вместо кирпича использовать для возведения наружных стен дерево. Кроме того, дешевле обойдутся и отечественные строительные материалы, хотя качество их, порой, не хуже, чем у импортных, так как производят их по зарубежным технологиям.

Грамотно составленная смета должна на 99,9% отражать все затраты. Но учтите, что при фарс-мажорных обстоятельствах стоимость ее может увеличиться. Мы советуем заложить на непредвиденные расходы хотя бы 10% от стоимости сметы, чтобы строительство вашего дома или ремонт квартиры не превратились в долгострой.

Составление подробной сметы - залог успешного строительства. Именно на этапе подготовки нужно продумать, сколько понадобится стройматериалов, какие работы придется выполнить, а от чего лучше отказаться.

Инструкция

Если дом планируется строить с нуля, сделайте две сметы. В одной будет рассчитано количество стройматериалов, в другой - стоимость работ по строительству, внутренней и внешней отделке и подведению коммуникаций . Если водопровода, канализации, электричества и газа на участке нет, подготовьте третий расчет, где будет указана цена за их подключение.

Для составления смет используйте программу Microsoft Exсel. Ее удобный интерфейс поможет подсчитать общую сумму затрат, умножить или вычесть отдельные столбцы, заменить одно значение на другое.

Чтобы таблицы для смет, наведите курсор на левую верхнюю ячейку. Условное обозначение ее в программе - А1. Зажмите на компьютерной мыши левую кнопку. Двигая курсор вправо, отсчитайте шесть столбиков (до ячейки F1). Сделайте столько строк, сколько наименований или услуг будет в смете.

Назовите столбцы. Первый - порядковый номер. Обозначьте его символом №. Следующий - наименование (название или услуги). Например, при расчете строительства здесь должен быть перечень материалов. А при проведении коммуникаций - виды работ. Третий - цена за одну штуку или услугу. Дальше идет столбец "количество" или "кол-во". Запишите здесь цифрами, сколько изделий или сервисов будет нужно для выполнения действий по ремонту или постройке дома.

Столбец номер пять - итоговая стоимость. Впишите сюда сумму за все изделия или работы одного наименования. Чтобы общая цена впоследствии сложилась автоматически, сделайте следующее:

Надавите на правую кнопку, чтобы появилось окошко с действиями;

Найдите "Формат ячеек";

Укажите "Числовой" или "Денежный" формат.
Теперь, заполнив все ячейки, можно вывести общую сумму. Просто выделяйте весь столбик и ищите в верхнем углу, справа, значок Σ (сигма). Кликните на него, чтобы суммировать все значения в нужном столбце или строке.

В шестом столбце разместите примечания. Запишите здесь всю дополнительную информацию. Где купить необходимые материалы, их размер, цвет и т.д. В какие сроки должны быть выполнены работы. Чтобы текст правильно отобразился, сделайте следующее:

Выделите весь столбец, наведя на верхнюю ячейку курсор мыши и зажав левую кнопку;

Нажмите на правую кнопку, чтобы появилось окошко с действиями;

Найдите "Формат ячеек";

Откройте первый вкладыш "Число";

Укажите "Текстовый" формат.

Источники:

• как составить коммерческую смета

Составление сметы – один из первых и основных этапов всех строительно-монтажных работ. Она представляет собой расчет стоимости строительства, производства отделочных и ремонтных работ по утвержденной проектной документации с учетом реальных объемов. Смета позволяет еще до начала производства работ оценить их стоимость и скорректировать ее, изменив технологии и используемые строительные и отделочные материалы.

Инструкция

В при составлении смет используется разработанная и согласованная методическая и сметно- база. Ее основой являются документы, разработанные Госстроем России: свод правил руководящие и методические документы . В этих нормативных разработках используются цены по состоянию на 01.01.2000 года, которые корректируются на современные расценки по поправочным коэффициентам, учитывающим инфляцию.

При составлении сметы используйте введенную в действие с 9 марта 2004 года методику (МДС 81-1.99) и другие МДС и методические указания Госстроя РФ. В этих нормативных приводятся общие сведения о процессе ценообразования в строительстве и положения по определению его стоимости.

В МДС 81-1.99, основном государственном методическом документе, приведены рекомендуемые коэффициенты, позволяющие учесть влияние условий производства работ. Кроме того, в нем вы можете найти единые сметной документации и расшифровку основных видов работ, которые относятся к прочим.

В общую сметную стоимость включите затраты на строительные (ремонтно-строительные) работы, стоимость монтажных работ, стоимость использованного оборудования и инвентаря, прочие затраты. Как правило, строительные и монтажные работы составляют порядка 46-48% от общей стоимости сметы, стоимость оборудования – 35-36%, прочие затраты – 17-18%.

Проверка предоставленной сметы проводится не только с целью определения правильности приведенных расчетов, она необходима для контроля качества и поиска возможности для замены дорогостоящих работ и материалов на более в экономическом отношении выгодные.

При анализе и проверке сметы, чтобы застраховаться от обмана, прежде всего, обратите внимание на соответствие фактическим объемам работ и нормам расхода строительных и отделочных материалов. Учтите, что прямые затраты непосредственно связаны с выполненным объемом работ, необходимыми ресурсами, сметными нормами и ценами на эти ресурсы. В прямые затраты включаются расходы, связанные с предварительной обработкой и подготовкой некоторых строительных материалов и затраты на их транспортировку к месту проведения строительных работ. Накладные расходы определяются косвенным путем как процент от фонда заработной платы строителей. Сметная прибыль определяется как заранее оговоренный процент в составе строительной продукции, она в основном идет на развитие производственной и социальной сферы подрядной организации.

Видео по теме

Источники:

• Ардзинов В.Д."Как составлять и проверять строительные сметы"

Перед началом ремонтных или строительных работ каждый хозяин просчитывает, какая сумма понадобится на ремонт или строительство. Чтобы получить точную сумму затрат, составляют смету, в которую вносят все расходы, связанные с будущими строительными или ремонтными работами.

В графе «работы» распишите каждый пункт, какие именно работы будут проводиться. Учитывайте все, начиная от подготовительных и заканчивая отделочными работами. Если будут привлекаться рабочие, напишите по пунктам, какие именно работы они будут производить. Например, циклевка, покраска, замена окон и т.д.

В графе «материалы» укажите необходимые материалы для каждого этапа работ. Например, обои, клей, линолеум, паркет, кирпичи, цемент и др. После того как вы подробно расписали эти пункты, приступайте к оценке расходов по каждому из них. В каждой графе напротив строительного материала заполните примерное количество в штуках, метрах, килограмма и укажите стоимость каждой позиции. Стоимость строительных материалов узнайте в интернете на специальных сайтах, которые специализируются по продажам таких товаров.

Ремонт – мероприятие довольно затратное, на которое некоторое время приходится откладывать часть семейного бюджета. Поскольку сопряжен он с дискомфортом для всех проживающих в квартире, естественно желание сделать его качественно, чтобы следующий ремонт потребовалось делать нескоро. Поэтому важно перед началом ремонтных работ составить смету, рассчитать их стоимость и выбрать строительные материалы в соответствии со своими финансовыми возможностями.

Что такое смета ремонтных работ

Целью составления сметы является расчет потребности в материалах и фактической стоимости всех ремонтных работ от демонтажа старых покрытий до чистовой отделки помещений квартиры. Составление сметы позволит избежать внеплановых затрат, правда, как показывает опыт, на них все равно целесообразно отложить еще 10% от той сметной стоимости, которая была рассчитана.

Как составить смету на ремонт квартиры

Осмотрите каждое помещение квартиры и составьте список расходных и отделочных материалов, которые вам потребуются. Их приблизительную стоимость можно посмотреть в интернете, каталогах строительных гипермаркетов, прайс-листах компаний-производителей. Составьте перечень строительных, ремонтных и отделочных работ, стоимость их можно определить по прайс-листам строительных компаний или частных бригад, которые также предлагают свои услуги через интернет. Обратите внимание, в каких единицах измеряется объем работ.

Вам нужно будет учесть потребность в таких материалах, которые используются для ремонтных работ, как: грунтовка, шпаклевка, сухие штукатурные смеси, клей для керамической плитки, обоев и других покрытий, сантехнические трубы, смесители и краны, фильтры, провода, розетки, выключатели, шурупы, гвозди, подложка под ламинат и т.п. Для отделки вам потребуются: обои, облицовочная и керамическая плитка, напольные и настенные декоративные покрытия; ламинат, линолеум или паркетная доска, гипсокартонные плиты, плинтуса, краска, окна и межкомнатные двери и пр.

Нарисуйте от руки план квартиры, чтобы легче было делать замеры, измерьте с помощью рулетки площади поверхности полов, стен и пр. Рассчитайте необходимые объемы расходных материалов. Учтите, что хотя бы 5% необходимо будет прибавить на брак. Определите объемы работ и рассчитайте их стоимость.

Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.

Скачать примеры

Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй - калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:

• Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
• Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
• Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

• Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
• Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются "Смета.ру", "ГРАНД Смета", "1С:Подрядчик", "Турбосмета" и др.

Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.